Specjalista ds. należności / Accounts Receivable Specialist

• Monitorowanie procesu księgowania należności pomiędzy systemami

• Przygotowywanie i księgowanie faktur sprzedaży tzw. manualnych (np. bonusy, rabaty, inne)

• Weryfikacja oraz przegląd należności pod względem rachunkowym i podatkowym i podejmowanie odpowiednich działań.

• Zbieranie informacji i analiza danych dotyczących należności przeterminowanych.

• Prowadzenie działań związanych z windykacją.

• Weryfikacja i uzgadnianie kont bilansowych i rozrachunkowych związanych z należnościami,

• Prowadzenie działań związanych z analizą ryzyka kredytowego, analiza płynności finansowej klientow (credit management i terminów płatności).

• Procesowanie podstawowych danych klientów(master data).

• Weryfikacja potencjalnych klientów (KYC know your customer)

• Sporządzanie raportów z operacji windykacyjnych, tworzenie i wysyłanie zestawień, współpraca z kancelarią prawną

• Współpraca z działem sprzedaży w celu weryfikowania kondycji płatniczej klientów,

• Aktywny udział w doskonaleniu obecnego procesu windykacji.

• Pełnienie roli koordynatora i pomaganie młodszym kolegom w rozwoju.

• Wykształcenie:

• - Kierunkowe – ekonomiczne (finanse/controling/księgowość)

• Doświadczenie zawodowe:

• -Min 5 lat doświadczenia w księgowości (obszar należności, należności przeterminowane, weryfikacja klientów, analiza sytuacji finansowej klientów).

• -Doświadczenie w koordynowaniu mniej doświadczonymi pracownikami

• -Doświadczenie w przygotowaniu raportów i zestawień dotyczących stanu należności,

• -Doświadczenie w procesach windykacyjnych zarówno na etapie przypomnienia o płatności, jak i w bardziej zaawansowanych procesach,

• -Doświadczenie w międzynarodowej organizacji (rozproszonej).

• -Doświadczenie w firmie dystrybucyjnej (mile widziane).

• -Doświadczenie we współpracy z/obsłudze BOA –(Bank of America) (mile widziane).

• Wiedza fachowa:

• -Wiedza z zakresu Ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych (głownie VAT)

• -Dobra znajomość MS Excel.

• -Znajomość ERP - moduł księgowo-finansowy (Navision lub BC będzie mile widziany, Oracle).

• Kompetencje/Umiejętności:

• -Otwartość i chęć do pracy.

• -Procesowe myślenie.

• -Umiejętność pracy pod presją czasu.

• -Zorientowanie na jakość i dotrzymywanie terminów.

• -Uważność na szczegóły.

• -Doskonałe umiejętności komunikacyjne, świetna organizacja czasu pracy,

• -Proaktywność, pozytywne nastawienie (postawa can-do).

• Znajomość języków obcych:

• Mowa - język angielski min. B2

• Pismo - język angielski min. B2

Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

          Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928 z późn. zm.), w związku z procesem rekrutacji informuję Pana/Panią, że w HEILIND ELECTRONICS spółce z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (dalej: HEILIND) obowiązuje wewnętrzna Procedura zgłaszania naruszeń przepisów prawa przez sygnalistów (dalej: Procedura).

Procedura określa w szczególności zasady dotyczące przyjmowania przez Spółkę zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych dotyczących ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze. Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem rekrutacji w trybie określonym w Dziale X Procedury.

Pełna treść procedury dostępna jest pod adresem: PROCEDURA ZGŁASZANIA NARUSZEŃ PRZEPISÓW PRAWA PRZEZ SYGNALISTÓW